Paperless : scanne, classe, indexe et archive vos documents papier
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Que ce soit à la maison ou en entreprise, la nécessité d’archiver une quantité toujours plus importante de documents papier pose un véritable problème. Pour y remédier, l’outil informatique reste un allier précieux. Chez Microlys, nous utilisons le programme Paperless, voici les raisons de ce choix !
Le programme Paperless est ce que l’on appelle un « GED », ou logiciel de gestion électronique de documents (papier). Le principe de base est relativement simple. Scannez vos documents via l’interface de Paperless, il ne vous restera alors qu’à classer le document dans une catégorie (feuilles de soin, factures, etc.) pour que le tour soit joué ! Il ne vous reste plus alors qu’à jeter le document papier si vous n’avez pas obligation de le conserver !
Mieux encore, Paperless propose une fonction d’indexation, explications : une fois le document scanné, une reconnaissance de caractères (OCR) identifie les mots ou chiffres présents dans le document. Cela permet d’effectuer des recherches a posteriori en soumettant des mots clefs. Idéal pour trouver un document scanné il y a 3 ans (ou plus) en 3 secondes ! Redoutable. Pour la gestion quotidienne de Microlys, nous utilisons régulièrement Paperless et en sommes pleinement satisfaits. De nombreux logiciels de ce type existent, mais ce programme est celui qui a retenu notre attention en raison de sa légèreté, sa simplicité d’utilisation (attention, ce dernier est limité à la langue de Shakespeare) et son absence de bugs. Du tout bon !
On regrettera simplement le positionnement tarifaire du site de l’éditeur (50 dollars). Fort heureusement, il est possible de se procurer Paperless sur Amazon US pour moins de 28 euros TTC et ça, on aime !
