Category Archives: Top logiciels Windows

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Paperless : scanne, classe, indexe et archive vos documents papier

Que ce soit à la maison ou en entreprise, la nécessité d’archiver une quantité toujours plus importante de documents papier pose un véritable problème. Pour y remédier, l’outil informatique reste un allier précieux. Chez Microlys, nous utilisons le programme Paperless, voici les raisons de ce choix !

Le programme Paperless est ce que l’on appelle un  « GED », ou logiciel de gestion électronique de documents (papier). Le principe de base est relativement simple. Scannez vos documents via l’interface de Paperless, il ne vous restera alors qu’à classer le document dans une catégorie  (feuilles de soin, factures, etc.) pour que le tour soit joué ! Il ne vous reste plus  alors qu’à jeter le document papier si vous n’avez pas obligation de le conserver !

> Télécharger Paperless <

Mieux encore, Paperless propose une fonction d’indexation, explications : une fois le document scanné, une reconnaissance de caractères (OCR) identifie les mots ou chiffres présents dans le document. Cela permet d’effectuer des recherches a posteriori en soumettant des mots clefs. Idéal pour trouver un document scanné il y a 3 ans (ou plus) en 3 secondes ! Redoutable. Pour la gestion quotidienne de Microlys, nous utilisons régulièrement Paperless et en sommes pleinement satisfaits. De nombreux logiciels de ce type existent, mais ce programme est celui qui a retenu notre attention en raison de sa légèreté, sa simplicité d’utilisation (attention, ce dernier est limité à la langue de Shakespeare) et son absence de bugs. Du tout bon !

> Lien d’achat Amazon US (29 $) <

On regrettera simplement le positionnement tarifaire du site de l’éditeur (50 dollars). Fort heureusement, il est possible de se procurer Paperless sur Amazon US pour moins de 28 euros TTC et ça, on aime !


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Sweet Home 3D : un excellent logiciel d’architecture gratuit !

Sweet Home 3D est un logiciel d’architecture remarquable gratuit open source disponible sur Mac et PC. On doit cette pépite à un français nommé Emmanuel Puybaret . D’après Wikipedia, ce logiciel est téléchargé plus de 10 000 fois par jour.

Sweet Home 3D peut rendre de nombreux services pour préparer un projet de construction ou de rénovation, par exemple. Grâce à lui vous pourrez modéliser l’intérieur d’un appartement ou d’une maison, ou concevoir l’implantation d’une cuisine intégrée pour ne citer que ces exemples.

> Télécharger Sweet Home 3D <

À mesure que l’on construit en 2D, le logiciel propose instantanément de visualiser sa réalisation en trois dimensions ! À noter qu’en parallèle de la version open source gratuite, l’éditeur propose également une version payante (15 euros) qui intègre d’origine de nombreux modèles 3D (meubles, voitures, etc.). Que ce soit pour vous faciliter la vie, ou pour participer au financement de l’application, nous ne pouvons que vous inciter à opter pour la version payante !


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MightyText : pour recevoir et envoyer vos SMS depuis votre ordinateur

MightyText est un logiciel qui vous permettra de taper vos SMS directement depuis votre ordinateur. Compatible PC et Mac, MightyText ne s’arrête pas à cette fonctionnalité. La synchronisation smartphone / ordinateur permet aussi de recevoir ses SMS (et d’y répondre) sur son Mac ou son PC.

> Télécharger MightyText (gratuit) <

On peut également accéder au carnet d’adresse du téléphone, et visualiser la charge de sa batterie de son smartphone depuis est ordinateur. MightyText est diablement pratique, notamment lors de la réception d’un SMS contenant un code d’identification bancaire lors d’un achat. Dans ce cas, il suffit d’effectuer un copier-coller histoire d’éviter les erreurs de saisie. Vraiment très pratique.


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Handbrake : la Rolls des encodeurs vidéo gratuits

Comme son nom ne l’indique pas, Handbrake est un logiciel d’encodage vidéo aussi excellent que gratuit ! Il permet de recompresser de nombreux formats vidéo en séquences vidéo MP4 en vue de les archiver, ou de les lire sur un appareil mobile (tablette ou smartphone).

Handbrake propose de nombreux profil d’encodage pré configurés pensés pour optimiser la lecture sur iPhone, iPad, etc. Au besoin, il est possible de prendre la main pour personnaliser l’ensemble des réglages, de la résolution au taux d’échantillonnage. Du tout bon !

> Télécharger Handbrake pour Windows ou Mac OS (gratuit) <

Enfin, on apprécie aussi la possibilité d’encoder les vidéos unes à unes, ou par lot. Un excellent programme qui pourra rendre de grands service aux accrocs de la vidéo.


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KeePass : un coffre fort sécurisé pour stocker tous vos mots de passe

Accès Internet, emails, sites bancaires, etc. Avec la profusion de mots de passe que l’homme moderne moyen est désormais obligé d’ingurgiter, l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe digne de ce nom est tout simplement devenue obligatoire.

Et c’est là qu’intervient Keepass Password Safe. Totalement gratuit et relativement simple d’utilisation, ce logiciel s’apparente à un coffre fort capable de retenir l’ensemble de vos mots de passe. Au besoin, vous pourrez même les classer par catégorie (email, achats, etc.) afin de mettre rapidement la main sur le mot de passe désiré.

> Télécharger KeePass pour Windows <

La base de données de mots de passe est cryptée, protégée par un mot de passe général – unique mot de passe qu’il faudra impérativement éviter d’oublier. Un must à posséder impérativement, et pas seulement sous Windows ! En effet, en synchronisant votre base de données à l’aide de Dropbox (par exemple), il vous est possible de retrouver l’ensemble de vos mots de passe sur un téléphone Android ou un iPhone. Idéal pour emporter votre trousseau de clefs numériques partout avec vous !

Au final, seule l’omniprésence de la langue anglaise risque de rebuter certaines personnes, mais il est possible de passer outre, le logiciel restant relativement simple d’accès.


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Un lecteur PDF gratuit, léger et performant sous Windows 10

ÉDIT : ce tutoriel n’est plus d’actualité. Microsoft a retiré son propre (et sympathique) lecteur PDF pour forcer artificiellement l’utilisation de EDGE, son navigateur Web qui ne fait actuellement pratiquement aucune part de marché (voir cet article sur Chrome http://depannage-informatique-lyon.com/index.php/2018/09/06/google-chrome-change-de-look-pour-ses-10-ans-retrospective/ ). En effet, en parallèle de la suppression du lecteur PDF, Edge est désormais associé par défaut aux fichiers PDF après installation de Windows 10.

En l’an 2000, Adobe Acrobat 4, c’était chouette. C’était léger et ça faisait ce qu’un lui demandait : ouvrir un fichier PDF, pas plus, pas moins. Puis, il y a eu la version 5. Ah, et la version 6 aussi, et la 7, la 8, la 9, la 10. À force d’ajouts à 80 % inutiles aux communs des mortels, l’outil simple et efficace d’antan s’est transformé en une véritable usine à gaz qui pèsera bientôt le poids d’un Photoshop, ou Final Cut Pro X.

> Télécharger Lecteur pour Windows 10 <

Du coup on mettra tout en oeuvre pour se passer de ce programme. Hier Foxit PDF Reader, aujourd’hui un lecteur venu d’un développeur que nous n’attendions pas vraiment. Il faut dire que Foxit filait un mauvais coton avec ses logiciels publicitaires intégrés. Heureusement, depuis Windows 8 Microsoft propose une super application à la fois simple et légère nommée sobrement « Lecteur ».

> Visionner notre tutoriel d’installation <

Cette dernière était intégrée nativement sur Windows 8, mais ce n’est plus le cas sur Windows 10. Pour l’obtenir, il faut donc passer par le Windows Store de Windows 10, et taper le mot « Lecteur » dans le moteur de recherche. À consommer sans modération.


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LibreOffice : lit, créé et modifie les fichiers .DOC et .XLS de Word et Excel gratuitement

LibreOffice est une suite bureautique complète et gratuite capable de lire les principaux formats de fichiers provenant de la célèbre suite Office de Microsoft (intégrant Word, Excel, etc.). Moins connu que OpenOffice, le choix de LibreOffice est actuellement préférable dans la mesure ou le développement est actif au moment ou celui d’OpenOffice est au point mort.

Pour en revenir au logiciel, on retrouve un éditeur de texte comparable à Word, un tableur qui servira d’ersatz au célèbre Excel ainsi qu’un logiciel de création graphique (pour dessiner ou créer des prospectus ou carte de visite, par exemple).

> Télécharger LibreOffice pour Windows ou MacOS <

Côté compatibilité, à l’instar d’OpenOffice, LibreOffice est compatible avec les fichiers fréquemment utilisés portant l’extension .DOC, .XLS. Attention toutefois, la compatibilité peut parfois montrer ses limites. Dans le cas d’un document provenant de Word, la mise en page n’est pas toujours respectée à la lettre.

Malgré ce relatif inconvénient, LibreOffice est une suite bureautique parfaitement fonctionnelle qui sera parfaitement capable de couvrir la majorité des usages en matière de bureautique.


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7Zip : un utilitaire de compression ZIP et RAR libre et gratuit

Depuis Windows XP, tous les systèmes d’exploitation de Microsoft intègrent un décompresseur de fichiers ZIP. Est-ce suffisant pour pouvoir se dispenser de l’installation d’un utilitaire de décompression ?

La réponse est non. Tout d’abord, le décompresseur de Microsoft ne fonctionne qu’avec les fichiers ZIP. En présence d’une archive compressée au format RAR, ce dernier se montrera inopérant. Ensuite, il est parfois appréciable de pouvoir découper des fichiers trop gros en créant une archive multiple (pour les partager sur Internet ou les graver sur des CD ou DVD, par exemple). Là aussi, le programme de Microsoft montre ses limites.

> Télécharger 7 Zip sur Windows <

L’excellent gratuiciel libre 7-Zip s’affranchit de toutes ces tâches, et plus encore. Simple, mais pas simpliste. Gratuit, mais puissant. 7-Zip est capable de décompresser la quasi-totalité des formats de compression existants. De plus, par rapport au décompresseur de Microsoft, même avec les fichiers ZIP, on apprécie de pouvoir décompresser ses archives dans un dossier portant le nom de l’archive à l’aide d’un simple clic droit sur le fichier en question. Un must léger, gratuit et fonctionnel.


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Chrome : un navigateur Web performant signé Google

Chrome est un navigateur Internet que l’on doit à la célèbre firme Google. Pourquoi l’utiliser alors que les ordinateurs disposent tous d’un navigateur Web intégré (Edge pour Windows 10, Safari pour MacOS, par exemple) ? Simplement parce que Chrome est le meilleur en raison de sa légèreté, sa rapidité, et sa simplicité d’utilisation.

> Téléchargez Google Chrome sur Windows et MacOS <

De plus, on apprécie de pouvoir taper directement ses requêtes Google dans la barre d’adresse, sans oublier la possibilité d’enregistrer les mots de passe des sites que l’on visite habituellement pour les synchroniser avec son compte Google. Idéal pour se connecter à ses sites préférés en un clic quel que soit l’ordinateur ou le mobile utilisé. Un must gratuit à télécharger sans modération.


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Dropbox : le pionnier de la sauvegarde en ligne automatique

On ne présente plus Dropbox, l’ambassadeur des logiciels de synchronisation de fichiers. Même s’il n’est pas forcément le meilleur, ni le moins cher (au-delà des 5 Go gratuits), on peut dire que ce logiciel a lancé, puis démocratisé les apps de « cloud personnel », mais venons-en aux faits.

Une fois déployé, Dropbox ajoute un dossier dont le contenu est protégé des pertes de données. Comment ? Simplement en synchronisant son contenu avec un espace de stockage distant via Internet. Ajouter une photo dans le dossier Dropbox, cette dernière sera automatiquement envoyée / sauvegardée vers les serveurs de Dropbox. En cas de défaillance du disque dur, vol de l’ordinateur, incendie ou autre, les données qui étaient stockées dans le dossier Dropbox pourront être retrouvées en quelques clics.

Mieux encore, Dropbox gère ce qu’on appelle le « versionning ». Dropbox sauvegarde plusieurs versions de vos fichiers, ce qui vous permet de revenir en arrière en cas de suppression d’un document, ou si écrasement d’un document récent par un plus ancien !

Bien sûr tout ceci à un coût. Dropbox offre les 5 premiers Gigas, mais au-delà, il faudra nécessairement passer à la caisse pour sauvegarder un volume de données supérieur !